Hogyan pihenj cégtulajdonosként a nyaralás alatt – de tényleg
Eljön a pont, amikor döntened kell: átadod a cégedet a gyerekeidnek, vagy eladod. Egyik út sem jobb a másiknál – de hogy jól dönts, időben fel kell készülnöd rá. Íme néhány tipp.
Cégtulajdonosnak tartod magad, vagy a cég legelfoglaltabb munkavállalójának?
A legtöbb magyar cégvezető-tulajdonos benne ragad az utóbbi pozícióban. Sokukat nem az ügyvezetői és tulajdonosi feladatai terhelik túl, hanem az, hogy a beosztottjaik munkáját végzik. Így a kezdeti vágyak arról, hogy tulajdonosként szabadon oszthatják be idejüket, miközben cégük fejlődik, sajnos szertefoszlanak.
Az alábbiakban feltérképezzük:
Ez a könyv azoknak szól, akik készen állnak arra, hogy magukból és a vállalkozásukból is a legtöbbet hozzák ki. Mindezt útvesztők és kockázatok nélkül, az önjáró vállalati működés hat pillére mentén. A könyvhöz készült munkafüzetben azokat a kitölthető táblázatokat és kérdéssorokat találod meg, amelyekre támaszkodva gyorsabban és könnyebben haladhatsz előre a csúcstámadás során.
Yogi Berra, a híres baseballjátékos (később edző) válaszul arra a felvetésre, hogy „Hé, Yogi, szerintem eltévedtünk”, azt válaszolta, “Igen, de jó tempóban haladunk!”
Hasonló helyzetben lehet az a cégtulajdonos is, aki nagy lendülettel hajszolja az operatív feladatokat, mégsem halad célja felé.
A temérdek operatív feladat miatt nem marad idő és energia olyan fontos témákkal foglalkozni, mint a stratégiai irányok meghatározása, egy következő üzletág/termékcsoport piacra vitele, vagy a szervezetfejlesztés.
Pedig pont ilyen és hasonló kérdések megoldásával lehetne önjáróvá tenni, és egy következő szintre emelni a céget. Ebből az ördögi körből nagyon nehéz kijutni.
Tapasztalataim szerint a cégtulajdonosok idejük több, mint 70%-ában a saját munkavállalóik feladatát végzik, és gyakran napi 12+ órát dolgoznak, olykor hétvégéik egy részét is beáldozva.
Te hogy állsz ezzel? Milyen mértékben foglalkozol a munkatársaid feladataival? Mennyit túlórázol? Mikor merted utoljára hosszabb időre kikapcsolni a telefonodat? El mernél utazni hetekre vagy esetleg hónapokra?
Egy sikeres cégben a cégtulajdonos napi feladatai többnyire a cég vezetésére és irányítására összpontosulnak. A cégtulajdonosi szerepkör egy olyan pozíció, ahol már nem a napi üzleti operáció irányításával foglalkozol, hanem a stratégiára és az üzletfejlesztésre, vagyis a cég jövőjére fókuszálsz.
Ha az alábbi lista arra döbbent rá téged, hogy nem vagy képes (még a cég többi vezetőjét bevonva sem) ezekre a feladatokra elegendő időt szánni, itt az idő, hogy cselekedj!
Cégtulajdonosként te felelsz a stabil jövőképért, az ezt támogató stratégiai tervért, a szervezeti értékrend kidolgozásáért és frissítéséért, valamint az ehhez szükséges döntések meghozataláért. Ez magában foglalja a piaci lehetőségek elemzését, versenytárselemzést, az erőforrások hatékony felhasználását, a technológiai fejlődést.
Cégtulajdonosként stratégiai döntéseket kell meghoznod, például a befektetésekkel, növekedési tervekkel és az új piacok megszerzésével kapcsolatban. Fontos, hogy folyamatosan szemmel tartsd a céget érintő innovációt és a technológiai fejlődést is.
A vállalati értékrend meghatározása is a te feladatod, ideális esetben a cég többi vezetőjével közösen. Cégtulajdonosként te felelsz az olyan alapvető értékek és elvek meghatározásáért, amelyek irányt mutatnak az egész vállalkozás számára.
Ezek az értékek meghatározzák, hogyan kezelitek az ügyfeleket, az alkalmazottakat és a partnereket, továbbá mik a kollégák működésével kapcsolatos elvárások. Ez határozza meg, milyen szerepet kap a bizalom, az innováció és a szabadság kultúrája, amely lehetővé teszi a munkatársaknak, hogy kreatívak legyenek, ezzel is hozzájárulva a cég folyamatos növekedéséhez. Vagy épp ellenkezőleg, egy gyárban például a szigorúan meghatározott szabályok betartására van szükség.
A vállalati értékrend meghatározása is az Ön feladata, ideális esetben a cég többi vezetőjével közösen. Cégtulajdonosként felelős az olyan alapvető értékek és elvek meghatározásáért, amelyek irányt mutatnak az egész vállalkozás számára. Ezek az értékek meghatározzák, hogyan kezeljük az ügyfeleket, az alkalmazottakat és a partnereket, továbbá mik a kollégák működésével kapcsolatos elvárások. Ez határozza meg milyen szerepet kap a bizalom, az innováció és a szabadság kultúrája, amely lehetővé teszi a munkatársak számára, hogy kreatívak legyenek és hozzájáruljanak a cég folyamatos növekedéséhez vagy ellenkezőleg milyen kulcsfontosságú a szigorúan meghatározott szabályok betartása, mint pl. egy gyárban.
Céged csak hatékony struktúrában, a megfelelő pozíciókban ülő megfelelő emberek közös munkája révén válhat sikeressé. Ami ennél is fontosabb: megfelelő struktúra és emberek nélkül nem tudod delegálni az operatív vezetés feladatait sem.
Nem véletlen hallom nagyon gyakran azt a cégtulajdonosoktól, hogy “nincs kinek” delegálni azokat a feladatokat, amelyeket egy ideje már szívesen leadtak volna.
Hogy ki játszik milyen poszton a csapatban, végső soron a te döntésed. Ahogy a cég növekszik, hozzá kell igazítani a működés logikáját, a munkaszervezést, és ez gyakran azt jelenti, hogy más kompetenciákra is szükség van.
Tulajdonosként akkor tudsz kiszámíthatóan és alacsony kockázattal vezetői felelősséget delegálni, ha már bevezettél egy teljesítménykövető- és előrejelző rendszert, amely minden pillanatban átfogó képet ad a cég üzleti teljesítményéről.
Ehhez pedig teljesítménymutatókra van szükség. Ezek a mutatók segítenek a vállalkozás egészségi állapotának és teljesítőképességének mérésében.
Cégednek akkor van egy megfelelően érett teljesítménymenedzsment rendszere, ha hetente nem több mint két perc alatt el tudod dönteni, hogy szükség van-e beavatkozásra az egyes területeken (például az értékesítésben, a gyártásban), vagy minden rendben haladhat tovább a kijelölt irányba.
Szükséges, hogy azonosítsd azt a 5-8 kulcsfolyamatot, ami a cég értékteremtésére a legnagyobb hatással van.
Az egyik ügyfelünknél ez a kulcsfolyamat az ajánlatadás volt. Éppen ezért az első ügyfél-megkeresési lépéstől a szerződés megkötéséig egy egyszerű, skálázható és optimalizált folyamatot hoztunk létre, amelyben mindenki pontosan tudta, hogy mi a feladata. Az ügyfél pedig úgy érezhette, hogy egyedi igényeinek figyelembevételével, de mégis elképesztő gördülékenyen jut el egy szolgáltatás megrendeléséig.
A folyamatokat minden esetben írásba kell foglalni, skálázhatóvá tenni, optimalizálni, leoktatni és betartásukat számonkérni, hiszen az ilyen “tervek” is éppen csak annyit érnek, amennyit a kollégák belőlük betartanak.
A folyamatokat minden esetben írásba kell foglalni, skálázhatóvá tenni, optimalizálni, leoktatni és betartásukat számon kérni, hiszen az ilyen “tervek” is éppen csak annyit érnek, amennyit a kollégák belőlük betartanak.
A cégen belüli információáramlás – különösen a vezetői szinten és onnan lefelé – legyen átlátható, hatékony és segítse elő a döntéshozatalt. 5-10 fős cégméret felett ideje feladni, hogy mindenkivel négyszemközti egyeztetéseket folytatsz.
Ehelyett rendszeres, heti vagy kétheti vezetői értekezletekre van szükség – jól strukturált napirenddel, és olyan támogató eszközökkel, amelyek segítik a vállalatépítést és a csapat fókuszált működését.
Az, hogy a fentiekből melyikre mennyi időt szükséges fordítani, a céged helyzetétől, fejlettségi fokától függ. Warren Buffet, a sikeres amerikai nagyvállalkozó, befektető egyértelműen a stratégiai tervezés előtérbe helyezését emeli ki. Híres kijelentése szerint: „Ragaszkodom ahhoz, hogy rengeteg időt fordítsak, majdnem minden nap, arra, hogy csak üljek és gondolkodjak. (…) Olvasok és gondolkodom. Tehát többet olvasok és gondolkodom, és kevesebb az ösztönös döntésem, mint a legtöbb üzleti embernek.”
Az egyik legnagyobb kihívás a cégtulajdonos számára a stratégiai vezetővé válás (esetleg kizárólag a tulajdonosi szerepkörbe történő átmozdulás), amelyben az operatív feladatokat egy operatív vezető, vagy az adott területek tehetséges vezetői látják el.
Sikeres cégtulajdonosként el kell hagynod azt a szokásodat, hogy a saját feladatodnak tekinted az alábbiakat, ahol legfeljebb iránymutató vagy ellenőrző szereped lehet:
Az átmenet az operatív irányítástól a cégvezetői/tulajdonosi szerepkörbe nem mindig könnyű, de lehetséges. Óriási kár veszni hagyni a cégedben és a benned rejlő potenciált.
A jó tulajdonos stratégiát alkot, felméri a vállalata helyzetét, majd szakaszokra bontott, jól definiált akciótervet készít, ezt kommunikálja az érdekelt felek felé és megvalósítja.
Mondanom sem kell, ez az út tele van kihívásokkal és könnyű eltévedni.
Mindenki másképp próbálja ezt áthidalni:
A cégtulajdonos és a cég átállása egyaránt időigényes folyamat, érdemes addig elkezdeni, míg elég lendületet érzel magadban hozzá!
Egyedül akár 8-10 évedbe is kerülhet az önjáró működés kialakítása, miközben teljesen kimerít a sok próbálkozás. Ha olyan szakértőhöz fordulsz, aki már több, mint 100 vállalatot vezetett végig ezen a nehéz úton, az időtáv 1-2 évre rövidíthető.
Az átmenet az operatív irányításból a tulajdonosi szerepkörbe lehetőséget teremt a hosszú távú tervezésre, a kiszámítható növekedésre. Ha hatékonyan delegálod az operatív működést, és képes maradsz a stratégiai irányításra, a vállalat sikeresebb, értékesebb lesz.
Képzeld el, hogy a cég stabil lábakon áll, tudatosan halad a célod felé, miközben egyre kevésbé függ tőled, a tulajdonostól.
A cég értékesebb, te pedig egyre felszabadultabb lehetsz, mivel:
Az átállás a cégtulajdonosi szerepkörbe nagy kihívást jelentő átmenet lehet a vállalkozók számára, de a megfelelő Vezetőből cégtulajdonossá válni nagy kihívást jelent, de a megfelelő szemléletmóddal és támogatással gyorsabban, könnyebben elérheted. Az átmenet az operatív irányításból a tulajdonosi szerepkörbe a cég sikerének és értékének növekedését hozza magával.
A jó cégtulajdonos a stratégiai irányításra összpontosít, és hatékonyan delegálja az operatív feladatokat. Az átmenet időigényes és kihívásokkal teli lehet, de ha sikeresen megvalósul, azzal a cég és a cégtulajdonos is nyer.
A cégtulajdonosnak olyan szerepkört kell felvennie, ahol már nem a napi üzleti operációk irányításával foglalkozik. A tulajdonos feladata a cég hosszú távú sikerének biztosítása, a stratégiai tervezés, a döntéshozatal, a szervezeti struktúra meghatározása, a vállalati kultúra kialakítása és az információáramlás biztosítása.
Az átmenet az operatív irányításból a tulajdonosi szerepkörbe nem mindig könnyű, de lehetséges. Fontos, hogy megfogalmazz egy jól definiált és inspiráló célt, kijelöld az oda vezető utat és el is indulj rajta. Tulajdonosként szakmai segítséget is igénybe vehetsz, hogy hatékonyabban és gyorsabban alakítsd át a cégedet.
Ahogy csökken a vállalat tőled való függősége, egyre több időd szabadul fel, miközben a céged egyre határozottabban halad a kitűzött célok felé. A szervezeti átalakulás kulcsfontosságú nemcsak a zökkenőmentes működéshez és generációváltáshoz, hanem a hosszú távú sikerhez és a vállalat értékének növeléséhez is.
Több segítségre van szükséged a vállalatépítésben? Görgess lejjebb, és iratkozz fel a hírlevelemre, hogy ne maradj le a cégtulajdonosoknak szóló híreimről, eseményeimről, ajánlataimról!
Eljön a pont, amikor döntened kell: átadod a cégedet a gyerekeidnek, vagy eladod. Egyik út sem jobb a másiknál – de hogy jól dönts, időben fel kell készülnöd rá. Íme néhány tipp.
Eljön a pont, amikor döntened kell: átadod a cégedet a gyerekeidnek, vagy eladod. Egyik út sem jobb a másiknál – de hogy jól dönts, időben fel kell készülnöd rá. Íme néhány tipp.
A vállalkozásod szellemiségét a munkatársaid elsősorban rajtad keresztül érzékelik. Ezért kulcsfontosságú, hogy tudatosan formáld és képviseld – hiszen ettől lesz stabil, értékvezérelt a céged működése.
Hamarosan eléhetővé tesszük a legközelebbi szemináriumunk helyét és idejét. Kérj értesíts, hogy ne elsőként értesülhess.
Iratkozz fel a hírlevelemre, hogy az elsők között értesülj a friss hírekről, közelgő eseményekről, valamint szakértői elemzésekről és gyakorlatokról a vállalatépítés terén – és azon túl.
