Így vezessen be vállalatirányítási rendszert! 

„Ha egy informatikai projekt elsőre sikerül, az egy nagyon kicsi és egyszerű projekt volt.” 
 /Cornelius Fitchner, projektmenedzsment szakértő/ 

A vállalatirányítási rendszerek alkalmazása ma már a kis- és középvállalkozói szektorban is elengedhetetlen. Miközben nem képzelhető el sikeres cég anélkül, hogy a szervezetben keletkező adatok mindenki számára elérhetőek legyenek, négyből egy esetben az ERP rendszerek bevezetése elbukik. Hogyan csinálja jól? Ez következik most.  

A vállalatirányítási rendszerek bevezetése olyan, akár a házépítés: ha rosszak az alapok, vissza kell bontani, ami elkészült, az építtető pedig pénzt és időt veszít.  

Ne essen ebbe a hibába: mielőtt bármit tenne, azonosítsa, milyen üzleti problémát szeretne megoldani ezzel – a cége életében stratégia jelentőségű – beruházással!  

Három fázis

Az ERP rendszerek bevezetését három, jól elkülönülő időszakra célszerű osztani. Ezek a döntés előtti fázis, a felkészülés, valamint a bevezetés alatti és utáni időszak.  

Mindnek vannak buktatói, de beavatkozási pontjai is, amelyeknél – kellő alapossággal és körültekintéssel – Ön biztosíthatja cége költséghatékony és sikeres fejlesztését.    

Döntés előtt 

Egy vállalatirányítási rendszer üzleti beruházás, kezelje ennek megfelelően!  

Ha a sztenderd funkciókon túl teret adna egyedi fejlesztéseknek is, azzal elképesztően megnöveli a projekt kockázatát és a fenntartási költségeket. Mérlegelje, megéri-e vállalkozásának az éveken át elnyúló többletkiadás! Létezik továbbá egy nagyon hasznos, az ERP projektekre igaz bölcsesség, amit ugyanakkor sokan elfelejtenek, ezért itt újra megosztom Önnel is: szükséges szem előtt tartani, hogy ezeket a rendszereket – jó és kipróbált fejlesztő céget feltételezve – vállalkozások tízezrei használják ma sztenderd funkciókkal. Hüvelykujjszabályként azt javasoljuk, hogy a sztenderd funkciót csakis akkor cserélje fejlesztett verzióra, ha ez cége egyedi versenyelőnyének fenntartása szempontjából nélkülözhetetlen. A többi esetben ne engedjen a csábításnak vagy a kollégák szirénhangjainak.  

Egy másik fontos szempont, hogy ne csupán azzal legyen tisztában, mit szeretne elérni, de azzal is, mire képes a cége! Egy ERP bevezetése vállalkozása egészét érinti: lehet, hogy szervezeti átalakításokat szükséges végrehajtania, indokolttá válhat állománya bővítése, és számolnia kell kollégái betanításával is.  

ERP, vállalatirányítás, vallalatepites, kontroll
Egy félresikerült ERP bevezetes hónapokra megbénithatja vállalkozását!

A felkészülés 

Senki sem szeretne két-három naponta egy-két órás leállásokat azért, mert „letérdelt” a vállalati informatikai rendszer. A zavartalan üzletmenet garanciája, ha kipróbált és ezer, meg ezer vállalkozásnál bevált vállalatirányítási rendszert választ – ezeknek ráadásul sok szállító vállalja a bevezetését és a támogatását egyaránt.  

Ugyanakkor kizárólag megbízható szállítóban gondolkodjon! Partnere komolyságát bizonyítja, ha rábólint akár két-három előzetes referencialátogatásra is cégénél. És még egy jó tanács: mielőtt szerződnének, állapodjanak meg a bevezetést követő időszakról is!  

Így nem marad magára a későbbiekben, és az sem fordulhat elő, hogy éppen a rendszer indulásakor – tehát, amikor már nincs lehetősége „fájdalommentes” partnercserére – kell megegyeznie az üzemeltetés feltételeiről! 

Bevezetés közben és után 

Ebben a fázisban kiemelt jelentőségű a projektvezető hozzáértése. Minthogy ő kontrollálja a rendszer bevezetését, ő a siker záloga, és az Ön legjobb barátja a folyamatban. A személye sorskérdés. Kiválasztásakor tilos kompromisszumot kötni! 

Csak olyan projektvezetővel tárgyaljon, aki bőséggel rendelkezik – lehetőleg mértékadó, nemzetközi rendszerintegrátornál szerzett – tapasztalatokkal.  

Óriási pirospont, ha az informatikai háttéren túl a jelölt üzleti-integrációs szemlélettel is bír. Az ilyen szakember képes az üzleti és az informatikai szempontokat közös nevezőre hozni, összeházasítani. Azt látom, hogy jelenleg ez a tudáshiány felel a leggyakrabban a többletkiadásokért és a csúszásokért. 

Cégvezetőként az Ön felelőssége az is, hogy kollégái a lehető leghamarabb megkapják a rendszer napi használatához szükséges képzést, és teszteljék is munkahelyük új és központi elemét még azelőtt, hogy „élesben” dolgoznának vele. 

Ha erről gondoskodik, önmagán segít: kollégái vagy akár a menedzsment tagjai – érezve fontosságukat – ténylegesen a magukénak érzik majd a digitalizációs szintlépést, ami pedig az Ön számára többszörösen megtérülő befektetés. 

Mit vigyen magával ebből a bejegyzésből?

  • a vállalatirányítási rendszerek bevezetésére tekintsen üzleti projektként 
  • az ERP-rendszer és szállítója kiválasztása alapos megfontolást igényel
  • a folyamat sikere a projektvezetőn áll vagy bukik
  • kezelje kiemelten kollégái felkészítését az új rendszer használatára
vállalatépítés, erp, kontroll
Minden, ami a rendszereken túl szükséges egy jól működő vállalat felépítéséhez!

Nem fejlődik tovább a vállalkozásom! Mit tehetek cégtulajdonosként?

Ha egy sikeres vállalkozásra nézünk, könnyen megfeledkezünk arról, hogy a mögötte álló évtizedek mennyi kitartást, kemény munkát és találékonyságot igényeltek. A cégvezetők időről időre elérnek egy pontra, ahol a korábbi módszerek már nem elégségesek, és újabb lépések nélkül megtorpan a fejlődés. Ez a „plafon” az, ahol meg kell találni a…

Elolvasom

Mindenki egyért!

„Mi is történik egy – a „beavatottak” számára rendkívüli értékű, a még tájékozódók számára misztikusnak hangzó – Mastermind csoportban? Miért elengedhetetlen a gyakorlatban beszámolni a

Elolvasom

Készen állsz a szintlépésre?

Hamarosan eléhetővé tesszük a legközelebbi szemináriumunk helyét és idejét. Kérj értesíts, hogy ne elsőként értesülhess.